Dem Winter entfliehen mit Workations: Ein moderner Benefit für Mitarbeitende

Die kalte Jahreszeit lässt viele Mitarbeitende von wärmeren Zielen oder inspirierenden Berglandschaften träumen. Immer mehr Fachkräfte wünschen sich heute die Freiheit, Arbeit und Freizeit an attraktiven Orten zu verbinden – ein Trend, der als Workation bekannt ist. Für Unternehmen bedeutet dies zugleich Chance und Herausforderung: Wie lässt sich diese Flexibilität ermöglichen, ohne rechtliche, organisatorische und kulturelle Aspekte aus den Augen zu verlieren?

Bei Vamoz sind wir überzeugt: Workations sind mehr als nur ein Benefit. Sie sind Teil einer umfassenderen Transformation in der Art und Weise, wie Unternehmen mit New Work, internationalem HR und Mitarbeiterbindung umgehen.

Was genau ist eine Workation?

Das Wort Workation setzt sich aus „Work“ und „Vacation“ zusammen. Es beschreibt eine Arbeitsform, bei der Mitarbeitende ihren Arbeitsort zeitweise an ein anderes Ziel verlegen – oft in eine Urlaubs- oder Freizeitumgebung – und ihre beruflichen Aufgaben von dort aus remote erledigen.

Workations dauern in der Regel von einigen Tagen bis hin zu mehreren Wochen, manchmal sogar Monaten. Häufig verlängern Mitarbeitende ihren regulären Urlaub durch zusätzliche Arbeitstage, sodass sie länger an ihrem Wunschort bleiben können, ohne den gesamten Urlaub aufzubrauchen.

Das Ziel ist klar: eine bessere Work-Life-Balance erreichen, indem Produktivität mit den erholsamen Vorteilen einer neuen Umgebung kombiniert wird. Für Unternehmen bietet diese Flexibilität die Chance, ihre Arbeitgebermarke zu stärken und wertvolle Talente in einem wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt zu halten.

Warum Workations für Unternehmen wichtig sind

Die New-Work-Generation legt Wert auf Autonomie, Flexibilität und sinnstiftende Erfahrungen. Workations greifen diese Erwartungen direkt auf:

• Höhere Mitarbeiterzufriedenheit: Ein Tapetenwechsel steigert Kreativität, Motivation und Energie.

• Mitarbeiterbindung & -gewinnung: Workations heben Arbeitgeber im engen Arbeitsmarkt positiv hervor.

• Burnout-Prävention: Workations können als proaktive Maßnahme für das Wohlbefinden dienen.

• Teambuilding-Potenzial: Unternehmen können auch Team-Workations an inspirierenden Orten organisieren und so Zusammenarbeit mit gemeinsamen Erlebnissen verbinden.

Hotels, Resorts und Coworking-Spaces reagieren zunehmend auf diese Nachfrage und bieten spezielle Arbeitsbereiche und Services für Fachkräfte, die aus dem Ausland arbeiten.

Chancen und Herausforderungen

Vorteile für Mitarbeitende und Unternehmen

• Bessere Work-Life-Balance ohne Gehaltskürzung oder zusätzlichen Urlaubsverbrauch

• Stärkere Arbeitgebermarke und höhere Loyalität

• Mehr Energie, Kreativität und Produktivität

Mögliche Herausforderungen

• Zusätzliche Compliance-Prüfungen zu Steuern, Visa und Sozialversicherung

• Anforderungen an Infrastruktur und Sicherheit (stabiles Internet, sicherer Datenzugang)

• Koordinationsprobleme durch Zeitverschiebungen

Was Arbeitgeber klären sollten

Bevor ein Workation-Programm genehmigt oder gestartet wird, sollten Unternehmen potenzielle Risiken prüfen und klare Richtlinien definieren. Wichtige Fragen sind:

• Recht & Steuern: Entstehen durch die Auslandstätigkeit steuerliche Risiken oder eine Betriebsstätte?

• Visa & Genehmigungen: Dürfen Mitarbeitende im Zielland rechtlich arbeiten?

• Versicherung & Sozialversicherung: Wie sind Mitarbeitende bei Krankheit oder Unfall abgesichert?

• Datenschutz: Sind Verbindungen sicher genug, um Compliance zu gewährleisten?

• Erwartungen: Wie sollen Mitarbeitende Arbeitsleistung und Erreichbarkeit während der Workation ausbalancieren?

Ohne klare Antworten können sowohl Mitarbeitende als auch Arbeitgeber auf unerwartete Probleme stoßen.

Fazit

Workations sind mehr als ein Trend – sie sind ein strategisches Instrument für die Zukunft der Arbeit. Sie ermöglichen Mitarbeitenden Erholung und Produktivität zugleich und helfen Unternehmen, sich als moderne, attraktive Arbeitgeber zu positionieren.

Wenn sie durchdacht und mit klaren Regeln umgesetzt werden, schaffen Workations Win-Win-Situationen: zufriedene Mitarbeitende, stärkere Arbeitgebermarke und nachhaltige Produktivität.

Bei Vamoz begleiten wir Unternehmen auf diesem Weg – damit Workations wirklich zum Benefit werden und nicht zur Belastung. Wenn Sie Inspiration für mögliche Workation-Destinationen suchen, lesen Sie unseren Blog hier. Wenn Sie mehr über unsere Lösung erfahren möchten, buchen Sie eine Demo.