Rendez les voyages d'affaires conformes avant le départ
Les voyages d'affaires peuvent entraîner des obligations en matière d'immigration, de fiscalité, de sécurité sociale, de détachement et de droit du travail — y compris le risque d'établissement stable et des amendes pour chaque manquement. Vamoz aide les RH à examiner chaque déplacement avant le départ, appliquer les politiques de façon cohérente et déclencher les bons workflows de suivi.
Reconnu par plus de 50 employeurs avant-gardistes
Couvrez tout le workflow des voyages d'affaires
Offrez aux employés un flux de demande simple pendant que les RH obtiennent le contexte juridique, les contrôles de politique interne et les actions de suivi nécessaires pour des déplacements professionnels conformes.
Évaluation des risques avant le voyage
Analysez les risques d'immigration, de fiscalité, de sécurité sociale, de détachement, de droit du travail et d'assurance avant le départ du collaborateur.
Approbations et application des politiques
Recueillez le motif du déplacement, la destination, les dates et les prolongations privées, puis appliquez les règles internes et les étapes d'approbation de manière cohérente.
Documents et suivi
Déclenchez les workflows A1, les processus de détachement, les rappels et une documentation prête pour l'audit dès qu'un déplacement nécessite plus qu'une simple approbation.
Une plateforme pour chaque voyage d'affaires
Remplacez les validations par e-mail et les tableurs par un workflow structuré couvrant les contrôles de risques, les approbations et la gestion documentaire.
Évaluation des risques
- Contrôles d'immigration, de fiscalité et de sécurité sociale
- Détection des risques d'établissement stable (ES)
- Guidance juridique par pays
- Décisions d'approbation ou de mitigation claires
Obtenez une évaluation spécifique à chaque déplacement avec une explication claire des risques de conformité, afin que les RH et les managers puissent prendre des décisions rapides et défendables.
Gestion des demandes
- Vue centralisée des déplacements
- Suivi des statuts et des approbations
- Suivi cumulatif des jours de déplacement par pays
- Historique de dossier pour les équipes RH
Suivez tous les déplacements en attente ou approuvés au même endroit, gardez une trace des décisions et ne perdez pas de vue les départs à venir.
Workflows A1 et documents
- Automatisation des workflows liés à l'A1
- Collecte de documents et rappels
- Visibilité du statut entre les équipes
Automatisez les tâches de suivi liées à l'A1 et aux documents pour les voyages nécessitant une preuve de sécurité sociale ou d'autres pièces de conformité.
Contrôles de politique sur mesure
- Règles selon le type de déplacement
- Champs obligatoires et approbations
- Restrictions propres aux destinations
Définissez les destinations, durées, validations et données supplémentaires requises pour les voyages d'affaires selon les groupes d'employés ou les politiques internes.
Au cas où vous vous poseriez la question : non seulement nous garantissons votre conformité, mais nous sommes également conformes au RGPD et certifiés ISO 27001.
Questions fréquemment posées
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Découvrez comment Vamoz aide votre équipe à examiner les voyages d'affaires plus vite, réduire les coordinations manuelles et rester conforme avant le départ des employés.
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