Geschäftsreisen vor der Abreise rechtssicher machen
Geschäftsreisen können Einwanderungs-, Steuer-, Sozialversicherungs-, Entsende- und arbeitsrechtliche Risiken auslösen – einschließlich Betriebsstättenrisiken und Bußgelder für jeden Verstoß. Vamoz hilft HR-Teams, jede Reise vor der Abreise zu prüfen, Richtlinien konsistent anzuwenden und die richtigen Folgeprozesse anzustoßen.
50+ zukunftsorientierte Arbeitgeber vertrauen uns
Den gesamten Geschäftsreise-Workflow abdecken
Biete Mitarbeitenden einen einfachen Request-Prozess, während HR den rechtlichen Kontext, Policy-Prüfungen und Folgeaufgaben für rechtssichere Geschäftsreisen erhält.
Risikoprüfung vor der Reise
Bewerte Einwanderungs-, Steuer-, Sozialversicherungs-, Entsende-, arbeitsrechtliche und versicherungsbezogene Risiken, bevor die Person abreist.
Freigaben und Richtlinienkontrolle
Erfasse Reisezweck, Zielort, Daten und private Verlängerungen und wende Unternehmensrichtlinien sowie Freigabeschritte konsistent an.
Dokumente und Folgeprozesse
Starte A1-Workflows, Entsendeprozesse, Erinnerungen und revisionssichere Dokumentation, sobald eine Reise mehr als eine einfache Freigabe erfordert.
Eine Plattform für jede Geschäftsreise
Ersetze spontane E-Mail-Freigaben und Tabellen durch einen strukturierten Workflow für Risikoprüfungen, Freigaben und Dokumentenmanagement.
Risikobewertung
- Einwanderungs-, Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen
- Erkennung von Betriebsstättenrisiken (PE)
- Länderspezifische rechtliche Hinweise
- Klare Freigabe- oder Mitigationsentscheidungen
Erhalte für jede Reise eine konkrete Bewertung mit verständlicher Einordnung der relevanten Compliance-Risiken, damit HR und Führungskräfte schnell belastbare Entscheidungen treffen können.
Request Management
- Zentrale Übersicht über alle Reisen
- Status- und Freigabeverfolgung
- Kumulierte Reisetage je Zielland
- Fallhistorie für HR-Teams
Behalte alle offenen und genehmigten Reisen an einem Ort im Blick, dokumentiere Entscheidungen nachvollziehbar und verliere anstehende Abreisen nicht aus dem Fokus.
A1- und Dokumenten-Workflows
- Automatisierte A1-bezogene Workflows
- Dokumentenerfassung und Erinnerungen
- Status-Transparenz über Teams hinweg
Automatisiere A1-bezogene und dokumentengetriebene Folgeaufgaben für Reisen, bei denen ein Sozialversicherungsnachweis oder weitere Compliance-Unterlagen nötig sind.
Individuelle Richtlinien
- Regeln nach Reisetyp
- Pflichtfelder und Freigaben
- Länderspezifische Einschränkungen
Definiere, welche Ziele, Dauern, Freigaben und zusätzlichen Angaben für Geschäftsreisen je nach Mitarbeitendengruppe oder Unternehmensrichtlinie gelten.
Falls du dich wunderst: Wir sorgen nicht nur für deine Compliance, wir sind auch selbst GDPR-konform und ISO 27001-zertifiziert.
Häufig gestellte Fragen
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Sieh dir an, wie Vamoz deinem Team hilft, Geschäftsreisen schneller zu prüfen, manuelle Abstimmungen zu reduzieren und vor der Abreise compliant zu bleiben.
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