Glossaire Vamoz

Accord entre États et justificatifs comme le Certificate of Coverage qui clarifient l’affiliation à la sécurité sociale.

Stratégies et mesures pour attirer de nouveaux collaborateurs adaptés.

Activité dans plusieurs États ou pour plusieurs employeurs, pouvant soulever des questions spécifiques de sécurité sociale.

Portails pour les demandes, déclarations et justificatifs liés à la législation de sécurité sociale applicable.

Protection contre les conséquences d’accidents lorsque des collaborateurs travaillent ou voyagent hors du pays d’origine.

Vérification de la prise en charge des frais médicaux pendant un séjour ou un travail à l’étranger.

Couverture pour voyages professionnels, selon la police avec prestations médicales, accident ou assistance.

Assurance pour voyages privés qui ne couvre pas toujours entièrement les séjours professionnels.

Preuve de la législation de sécurité sociale applicable lors d’un travail temporaire dans un autre pays de l’UE ou de l’AELE.

Traitement automatisé des tâches RH récurrentes, par exemple vérifications, rappels et validations.

Autorisation de séjourner dans un pays pour un objectif et une durée déterminés.

Avantage non versé en espèces pouvant être pertinent fiscalement.

Prestations supplémentaires offertes par l’employeur au-delà du salaire et des prestations légales.

Santé, satisfaction et performance des collaborateurs dans le contexte professionnel.

Utilisation d’appareils privés à des fins professionnelles, avec des règles particulières de sécurité et de protection des données.

Vérification standardisée évaluant les risques d’une situation internationale avant approbation.

Vérification des voyages internationaux, y compris entrée, fiscalité, sécurité sociale et obligations d’employeur.

Règles, processus et analyse de risque pour vérifier, documenter et approuver le télétravail et le travail transfrontalier.

Garantie que les bonnes règles de sécurité sociale sont appliquées au travail transfrontalier.

Processus permettant d’identifier, d’évaluer et de documenter les obligations fiscales internationales.

Respect du Règlement général sur la protection des données dans les traitements et modèles de travail internationaux.

Accord entre États déterminant quel État peut imposer certains revenus.

Mesures techniques et organisationnelles protégeant le télétravail contre les risques numériques.

Déclarations et exigences pouvant devenir pertinentes lorsque des collaborateurs sont temporairement envoyés dans un autre pays.

Demande interne par laquelle les collaborateurs sollicitent un travail depuis l’étranger et fournissent les informations pertinentes.

Mission temporaire dans un autre pays, souvent liée à des questions de déclaration, de sécurité sociale et de droit du travail.

Différence entre une mission temporaire à l’étranger et un court déplacement professionnel.

Obligation de l’employeur de protéger la santé, la sécurité et les intérêts légitimes des collaborateurs.

Modèle de séjour ou visa de télétravail pour le travail indépendant du lieu, avec souvent des conditions propres de revenu, d’employeur et de durée.

Terme générique pour les questions de droit du travail lorsque le travail, l’employeur et le lieu de séjour se situent dans différents pays.

Règles de droit du travail pouvant s’appliquer lors d’un travail temporaire depuis l’étranger.

Autorisation électronique de voyage pour certains séjours aux États-Unis dans le cadre du Visa Waiver Program.

Autorisation électronique de voyage exigée par certains pays avant l’entrée.

Prestataire tiers qui emploie formellement des collaborateurs dans un pays et prend en charge des obligations administratives d’employeur.

Comparaison entre une embauche locale via un tiers et un travail temporaire depuis l’étranger.

Mesures et effets permettant aux entreprises de retenir les collaborateurs à long terme.

Fonction d’entreprise dédiée aux missions internationales, transferts, détachements et situations transfrontalières.

Systèmes RH pour gérer les données du personnel, les processus, les informations collaborateurs et les intégrations.

Distinction entre jours de congé, jours travaillés et jours fériés lorsque des collaborateurs travaillent pendant une workation.

Personnes qui travaillent indépendamment du lieu et changent régulièrement d’endroit de séjour.

Norme internationale pour les systèmes de management de la sécurité de l’information.

Conséquences fiscales possibles lorsque des collaborateurs travaillent depuis un autre pays.

Exigences internes pour traiter, protéger et documenter les données personnelles.

Règles de planification, validation, coûts et vérification de conformité des déplacements professionnels.

Règle interne définissant comment une entreprise gère certaines situations RH.

Principe selon lequel les lois locales peuvent s’appliquer sur le territoire de l’État concerné.

Questions de protection des données lorsqu’elles sont traitées depuis un autre pays.

Règles et mesures pour traiter les données de manière sûre en dehors du bureau.

Règle fiscale fréquente où les jours de présence peuvent compter, mais qui doit toujours être vérifiée selon l’accord applicable.

Règle de séjour permettant à certains voyageurs de rester jusqu’à 90 jours dans l’espace Schengen sur une période de 180 jours.

Politique d’entreprise pour le télétravail, la workation policy, la remote work abroad policy et les règles de home office.

Détermine dans quel État une personne est considérée comme résidente fiscale et où ses revenus sont en principe imposés.

Impôt prélevé directement à la source, par exemple sur le salaire ou certains paiements.

Risque que le télétravail, un établissement stable ou une mission à l’étranger crée une présence fiscale de l’entreprise dans un autre pays.

Règles protégeant la santé et la sécurité au travail lorsque des collaborateurs travaillent à l’étranger.

Degré de satisfaction des collaborateurs quant à l’environnement de travail, aux tâches, à la culture et aux avantages.

Stratégie globale de rémunération, avantages, reconnaissance, flexibilité et développement.

Télétravail, travail temporaire à l’étranger ou télétravail international effectué hors du pays de résidence ou du pays contractuel.

Questions de temps de travail, de repos et de saisie du temps lorsque des collaborateurs travaillent dans un autre pays.

Situation de travail dans laquelle le lieu de résidence, le lieu de travail ou l’activité régulière dépasse les frontières nationales.

Visa pour des voyages professionnels ne constituant pas une activité locale dans le pays de destination.

Visa pour séjours privés qui limite souvent fortement, voire interdit, les activités professionnelles.

Déplacement motivé par le travail, par exemple pour des rendez-vous clients, réunions internes, conférences ou projets.

Modèle de travail permettant aux collaborateurs de travailler depuis différents lieux selon des règles définies.

Autorisation de travail ou visa de travail permettant une activité professionnelle dans un pays déterminé.

Combinaison temporaire de travail et de séjour privé dans un autre lieu ou pays.

Workation comme avantage ciblé pour renforcer flexibilité, attractivité et fidélisation.

Séjour de travail commun de plusieurs collaborateurs dans un autre lieu, souvent avec des objectifs d’équipe, d’avantage ou de fidélisation.

Distinction entre un séjour privé avec travail et un déplacement dont l’objectif principal est professionnel.

Processus automatisé dans lequel les systèmes RH échangent des données via des interfaces et déclenchent des workflows.

Processus structurant les demandes, vérifications, validations et tâches de suivi de conformité RH.

Équilibre entre exigences professionnelles et vie privée, soutenu par des modèles de travail flexibles.