Fürsorgepflicht in unsicheren Zeiten: Was Arbeitgeber ihrer Remote-Belegschaft im Ausland schulden

Wir alle spüren, dass die Welt in letzter Zeit etwas unberechenbarer geworden ist. Zwischen politischen Verschiebungen, Naturkatastrophen, Krieg und plötzlichen regulatorischen Änderungen sind geopolitische Risiken längst nicht mehr nur ein Thema für multinationale Konzerne. Sie betreffen alle. Gleichzeitig sind Workations und Remote Work zu etablierten Benefits geworden, um Top-Talente zu gewinnen.

Doch die Kombination dieser beiden Realitäten schafft bei vielen Unternehmen einen grossen blinden Fleck: Was passiert mit deiner Fürsorgepflicht, wenn dein Team aus einem Café in Kapstadt oder einem Airbnb in Bogotá arbeitet?

Für uns bedeutet das, die relevanten Fragen zu stellen: Ist das Reiseziel politisch stabil? Was passiert, wenn plötzlich ein Reiseverbot verhängt wird? Infrastrukturstörungen oder Botschaftsschliessungen können überall vorkommen.

Wie ein echter Rahmen für die Fürsorgepflicht aussieht

Wenn du deinem Team erlaubst, aus dem Ausland zu arbeiten, brauchst du mehr als gute Absichten. Du brauchst einen soliden Prozess:

• Eine schriftliche Workation-Policy: Mitarbeitende müssen genau wissen, was erlaubt ist und was nicht, bevor sie einen Flug buchen. Wenn es nicht schriftlich festgehalten ist, kannst du es nicht konsequent durchsetzen.
• Risikoprüfungen vor der Abreise: Winke Anfragen nicht einfach durch. Prüfe die aktuellen Reisehinweise für jede einzelne Anfrage, nicht nur für langfristige Entsendungen.
• Rechtliche Berechtigung: Darf die Person dort überhaupt arbeiten? Visalimiten, Sozialversicherung und Betriebsstättenrisiken unterscheiden sich stark von Land zu Land. Wegzuschauen ist für beide Seiten ein erhebliches finanzielles und rechtliches Risiko.
• Laufendes Monitoring: Deine Verantwortung endet nicht mit dem Abflug. Du brauchst eine Möglichkeit, lokale Entwicklungen zu verfolgen, damit du reagieren kannst, wenn sich die Lage verschlechtert.
• Lückenlose Versicherung: Gehe nicht davon aus, dass die reguläre betriebliche Krankenversicherung einen Remote-Monat in Mexiko abdeckt. Prüfe die Deckung ausdrücklich.

Compliance ist Fürsorge

Eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter ohne das richtige Visum aus einem Land arbeiten zu lassen, mag nebensächlich wirken. Tatsächlich setzt es aber beide Seiten ernsthaften persönlichen rechtlichen Risiken aus. Echte Fürsorge bedeutet, sicherzustellen, dass der Auslandsaufenthalt rechtlich sauber aufgesetzt ist.

Wie Vamoz dich unterstützt

All das manuell zu steuern, ist für HR-Teams enorm aufwendig. Genau hier kommt Vamoz ins Spiel. Wir schaffen die Compliance-Grundlage, die deine Fürsorgepflicht braucht. Wir übernehmen die aufwendige Arbeit, indem wir rechtliche und versicherungstechnische Risiken prüfen, die Dokumentation verwalten und sicherstellen, dass jede Auslandstätigkeit vollständig compliant ist.

So kannst du dich darauf konzentrieren, deine Mitarbeitenden zu unterstützen, statt dich allein durch rechtliche Komplexität zu bewegen.

Geopolitik mag komplex sein. Das Management deiner remote arbeitenden Belegschaft sollte es nicht sein.