Global Mobility API – Zeit & Kosten sparen
HR-, Reise- & Sozialversicherungssysteme verbinden und Compliance-Prozesse per API automatisieren.
Externe Systeme
SAP ConcurBTA
Beispielhafte Eingabe
INPUT{ "employee_data": "...", "employer_data": "...", "trip_data": "...", "destination": "..."}Strukturierte Daten
Beispielhaftes Ergebnis
STRUCTURED OUTCOME{ "status": "...", "risk_flags": ["..."], "policy_results": ["..."], "document_status": "...", "follow_up_tasks": ["..."], "audit_trail": "..."}Beispiel für den Datenaustausch ansehen
Beispielhafte Eingabe
INPUT{ "employee_data": "...", "employer_data": "...", "trip_data": "...", "destination": "..."}Beispielhaftes Ergebnis
STRUCTURED OUTCOME{ "status": "...", "risk_flags": ["..."], "policy_results": ["..."], "document_status": "...", "follow_up_tasks": ["..."], "audit_trail": "..."}
Mobilitätsprozesse vernetzen statt Daten doppelt führen
Mit Vamoz stehen Compliance-Prüfungen und Folgeprozesse über eine API bereit. Mitarbeitende und HR nutzen weiterhin ihre gewohnten Systeme.
Einmal anbinden, mehrere Prozesse nutzen
Übermittle Mitarbeiter-, Reise- und Länderdaten und starte die passenden Abläufe für Workations, Geschäftsreisen oder Bescheinigungen.
Strukturierte Ergebnisse erhalten
Erhalte Bearbeitungsstände, Risikohinweise, Entscheidungen und Folgeaufgaben in einem Format, das andere Systeme direkt verarbeiten können.
Jeden Schritt nachvollziehen
Änderungen und Bearbeitungsschritte werden dokumentiert. So arbeiten HR, Reisemanagement und Lohnbuchhaltung mit demselben aktuellen Stand.
Welche Risiken entstehen durch getrennte Mobilitätssysteme?
Gehen Daten und Entscheidungen zwischen Systemen verloren, entstehen Lücken, Doppelarbeit und verspätete Folgeprozesse.
Mobilitätsprozesse per API steuern
Nutze Vamoz-Funktionen direkt in den Systemen, mit denen Mitarbeitende und HR bereits arbeiten.
API für die Fallbearbeitung
- Mitarbeiter-, Arbeitgeber- und Reisedaten
- Eindeutige Fallkennungen und Bearbeitungsstände
- Mehrere Arten internationaler Arbeitseinsätze
Lege Mobilitätsfälle direkt aus bestehenden HR-, Reise- oder Mitarbeiterportalen an und aktualisiere sie dort.
Ergebnisse der Risiko- & Richtlinienprüfung
- Prüfungen nach Land und Einsatzart
- Entscheidungshilfen und risikomindernde Massnahmen
- Nachvollziehbare Ergebnisse für HR
Erhalte Risikohinweise, Ergebnisse der Richtlinienprüfung und Entscheidungshilfen als strukturierte Rückmeldung.
Automatische Meldungen & Abläufe
- Webhooks und Ereignisverlauf
- Aufgaben, Erinnerungen und Eskalationen
- Anforderungen an erneute Übermittlung und Überwachung
Informiere angebundene Systeme, wenn sich Fälle, Aufgaben oder Dokumente ändern.
Dokumente & Systemanbindungen
- Dokumentenstatus und Gültigkeit
- Verweise auf Dateien und Nachweise
- Datenaustausch mit HR-, Reise- und Lohnsystemen
Verknüpfe Dokumentenstatus und Nachweise mit dem Mobilitätsfall, ohne zusätzliche Listen zu pflegen.
Vom ersten Anwendungsfall zur erweiterbaren Anbindung
Starte mit einem Prozess, prüfe die vereinbarte Datenstruktur und erweitere die Anbindung, sobald die ersten Fälle zuverlässig laufen.
- 01
Ersten Anwendungsfall festlegen
Lege Prozess, Quellsystem, Zuständigkeiten und Erfolgskriterien für die erste Anbindung fest.
- 02
Daten & Zuständigkeiten zuordnen
Stimme Datenfelder, Kennungen, Ereignisse, Berechtigungen und Verantwortlichkeiten für Folgeaufgaben ab.
- 03
Typische Fälle testen
Prüfe typische Fälle, Sonderfälle, Fehler und Statusmeldungen vor dem Produktivstart in der vereinbarten Testumgebung.
- 04
Kontrolliert in Betrieb nehmen
Nimm den ersten Prozess mit geregeltem Support, Protokollierung und kontrollierter Einführung in Betrieb.
- 05
Weitere Prozesse anbinden
Nutze die Anbindung für weitere Mobilitätsfälle, Bescheinigungen und Systeme.
Häufig gestellte Fragen
Integriere Mobilitätsprozesse in deine Systemlandschaft
Kläre mit Vamoz, welcher Prozess sich am besten für deine erste API-Anbindung eignet.