Vamoz Glossar

Nachweis, welches Sozialversicherungsrecht bei vorübergehender Arbeit in einem anderen EU- oder EFTA-Land gilt.

Portale für Anträge, Meldungen und Nachweise rund um anwendbares Sozialversicherungsrecht.

Interner Antrag, mit dem Mitarbeitende Arbeit aus dem Ausland beantragen und relevante Angaben liefern.

Automatisierter Ablauf, bei dem HR-Systeme über Schnittstellen Daten austauschen und Prozesse anstossen.

Arbeitsrechtliche Regeln, die bei vorübergehendem Arbeiten aus dem Ausland relevant werden können.

Oberbegriff für arbeitsrechtliche Fragen, wenn Arbeit, Arbeitgeber und Aufenthaltsort in verschiedenen Ländern liegen.

Regeln zum Schutz von Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz, wenn Mitarbeitende im Ausland arbeiten.

Fragen zu Arbeitszeiten, Ruhezeiten und Zeiterfassung, wenn Mitarbeitende in einem anderen Land arbeiten.

Erlaubnis, sich für einen bestimmten Zweck und Zeitraum in einem Land aufzuhalten.

Risiko, dass Remote Work, eine Betriebsstätte oder ein Auslandseinsatz eine steuerliche Präsenz im Ausland begründet.

Nutzung privater Geräte für berufliche Zwecke, verbunden mit besonderen Sicherheits- und Datenschutzregeln.

Standardisierte Prüfung, die Risiken eines internationalen Mitarbeitereinsatzes vor der Freigabe bewertet.

Technische und organisatorische Massnahmen, die Remote-Arbeit vor digitalen Risiken schützen.

Regeln und Massnahmen, um Daten auch ausserhalb des Büroarbeitsplatzes sicher zu verarbeiten.

Datenschutzfragen, die entstehen, wenn personenbezogene Daten aus einem anderen Land verarbeitet werden.

Interne Vorgaben, wie personenbezogene Daten verarbeitet, geschützt und dokumentiert werden.

Aufenthaltsmodell oder Remote Work Visum für ortsunabhängige Arbeit mit eigenen Voraussetzungen zu Einkommen, Arbeitgeber und Dauer.

Personen, die ortsunabhängig arbeiten und ihren Aufenthaltsort regelmaessig wechseln.

Abkommen zwischen Staaten, das regelt, welcher Staat bestimmte Einkünfte besteuern darf.

Elektronische Reisegenehmigung für bestimmte USA-Reisen im Rahmen des Visa Waiver Program.

Elektronische Reisegenehmigung, die einige Länder vor der Einreise verlangen.

Drittanbieter, der Mitarbeitende in einem Land formal anstellt und administrative Arbeitgeberpflichten übernimmt.

Vergleich zwischen lokaler Anstellung über einen Drittanbieter und kurzfristiger Arbeit aus dem Ausland.

Meldungen und Vorgaben, die bei vorübergehender Entsendung in ein anderes Land relevant werden können.

Vorübergehender Einsatz in einem anderen Land, häufig mit formalen Melde-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrechtsfragen.

Unterscheidung zwischen temporärem Auslandseinsatz und kurzfristiger beruflicher Reise.

Pflicht des Arbeitgebers, Gesundheit, Sicherheit und berechtigte Interessen von Mitarbeitenden zu schützen.

Einhaltung der europäischen Datenschutz-Grundverordnung bei Datenverarbeitung und internationalen Arbeitsmodellen.

Beruflich veranlasste Reise, zum Beispiel für Kundentermine, interne Meetings, Konferenzen oder Projekte.

Regelwerk für Planung, Freigabe, Kosten und Compliance-Prüfung von Dienstreisen.

Versicherungsschutz für beruflich veranlasste Reisen, je nach Police mit medizinischen, Unfall- oder Assistance-Leistungen.

Visum für berufliche Reisen, die keine lokale Erwerbstätigkeit im Zielland darstellen.

Unternehmensfunktion für internationale Mitarbeitereinsätze, Transfers, Entsendungen und grenzüberschreitende Arbeit.

Arbeitssituation, in der Wohnort, Arbeitsort oder Tätigkeit regelmaessig über Landesgrenzen hinweg verbunden sind.

Gemeinsamer Arbeitsaufenthalt mehrerer Mitarbeitender an einem anderen Ort, oft mit Team-, Benefit- oder Retention-Zielen.

Homeoffice, temporäre Auslandsarbeit oder Telearbeit, die ausserhalb des Wohn- oder Vertragslands stattfindet.

Automatisierte Verarbeitung wiederkehrender HR-Aufgaben, zum Beispiel Prüfungen, Erinnerungen und Freigaben.

Ablauf, der Anfragen, Prüfungen, Freigaben und Folgeaufgaben für HR-Compliance strukturiert.

Interne Regel, die festlegt, wie ein Unternehmen mit bestimmten HR-Situationen umgeht.

HR-Systeme zur Verwaltung von Personaldaten, Prozessen, Mitarbeitendeninformationen und Schnittstellen.

Prozesse, mit denen internationale Steuerpflichten erkannt, bewertet und dokumentiert werden.

Compliance-Prüfung internationaler Reisen, einschliesslich Einreise, Steuer, Sozialversicherung und Arbeitgeberpflichten.

Internationaler Standard für Informationssicherheits-Managementsysteme.

Prüfung, ob medizinische Kosten während eines Auslandsaufenthalts oder bei Arbeit im Ausland gedeckt sind.

Situation, in der eine Person in mehreren Staaten arbeitet oder für mehrere Arbeitgeber tätig ist.

Zusatzleistungen des Arbeitgebers, die über Gehalt und gesetzliche Leistungen hinausgehen.

Massnahmen und Wirkung, mit denen Unternehmen Mitarbeitende langfristig halten.

Gesundheit, Zufriedenheit und Leistungsfähigkeit von Mitarbeitenden im Arbeitskontext.

Grad, zu dem Mitarbeitende mit Arbeitsumfeld, Aufgaben, Kultur und Benefits zufrieden sind.

Versicherung für private Reisen, die berufliche Aufenthalte nicht immer vollständig abdeckt.

Steuer, die direkt an der Quelle einbehalten wird, zum Beispiel beim Lohn oder bei bestimmten Zahlungen.

Regeln, Prozesse und Risikoanalyse, damit Remote Work und Cross-Border Work geprüft, dokumentiert und freigegeben werden.

Unternehmensrichtlinie für Remote Work, Workation Policy, Remote Work Abroad Policy und Homeoffice-Richtlinie.

Nicht in Geld ausgezahlter Vorteil, der steuerlich relevant sein kann.

Sicherstellung, dass bei grenzüberschreitender Arbeit die richtigen Sozialversicherungsregeln angewendet werden.

Abkommen zwischen Staaten und Nachweise wie Certificate of Coverage, die die Sozialversicherungszuordnung klären.

Bestimmt, in welchem Staat eine Person steuerlich als ansässig gilt und wo Einkommen grundsätzlich besteuert wird.

Mögliche Steuerfolgen, wenn Mitarbeitende aus einem anderen Land arbeiten.

Strategien und Massnahmen, um passende neue Mitarbeitende zu gewinnen.

Grundsatz, dass lokale Gesetze innerhalb des jeweiligen Staatsgebiets gelten können.

Gesamtstrategie für Vergütung, Benefits, Anerkennung, Flexibilität und Entwicklung.

Visum für private Aufenthalte, das berufliche Tätigkeiten oft nur eingeschränkt oder gar nicht erlaubt.

Absicherung gegen Unfallfolgen, wenn Mitarbeitende ausserhalb des Heimatlandes arbeiten oder reisen.

Abgrenzung von Urlaubstagen, Arbeitstagen und Feiertagen, wenn Mitarbeitende während einer Workation arbeiten.

Arbeitsmodell, bei dem Mitarbeitende unter definierten Regeln von verschiedenen Orten aus arbeiten dürfen.

Arbeitsbewilligung oder Arbeitsvisum, das eine berufliche Tätigkeit in einem bestimmten Land erlaubt.

Ausgewogenes Verhältnis zwischen beruflichen Anforderungen und privatem Leben, unterstützt durch flexible Arbeitsmodelle.

Vorübergehende Kombination aus Arbeit und privatem Aufenthalt an einem anderen Ort oder in einem anderen Land.

Workation als gezielte Zusatzleistung, um Flexibilität, Attraktivität und Bindung zu stärken.

Abgrenzung zwischen privatem Aufenthalt mit Arbeit und Reise mit primär beruflichem Zweck.

Häufige Steuerregel, bei der Aufenthaltstage eine Rolle spielen können, aber immer im jeweiligen Abkommen geprüft werden müssen.

Aufenthaltsregel, nach der bestimmte Reisende bis zu 90 Tage innerhalb von 180 Tagen im Schengen-Raum bleiben dürfen.