Workation-Policy-Checkliste
Erstelle eine praktische Richtlinie, die Mitarbeitenden klar zeigt, was erlaubt ist, was genehmigt werden muss und wo vor der Reise Compliance-Prüfungen notwendig sind.
Checkliste erhalten
Mit dem Absenden dieses Formulars stimmst du zu, dass Vamoz deine Daten gemäß unserer Datenschutzerklärung verarbeitet.
Klare Regeln
Definiere, wer berechtigt ist, wie lange Reisen dauern dürfen und welche Ziele erlaubt sind.
Genehmigungen
Lege Erwartungen für HR, Führungskräfte, Mitarbeitende und Compliance-Stakeholder fest.
Risikoprüfung
Erkenne frühzeitig Fragen zu Einreise, Steuern, Sozialversicherung, Versicherung und Datensicherheit.
Ein schneller Realitätscheck vor dem Rollout
Die Checkliste hilft HR, zentrale Leitplanken zu prüfen, bevor eine Remote-Work-Richtlinie veröffentlicht oder aktualisiert wird: Zweck und Abgrenzung, Geltungsbereich, Genehmigungsprozess, Arbeitsorganisation, IT- und Datensicherheit sowie Kosten- und Haftungsfragen. Sie gibt Orientierung, ohne die konkrete Ausgestaltung deiner Policy vorwegzunehmen.
Was du mit der Checkliste definierst
Nutze die Checkliste, bevor du eine erste Richtlinie veröffentlichst, eine bestehende Policy aktualisierst oder von manuellen Freigaben zu einem klareren Workation-Prozess wechselst.
Berechtigung
Lege faire Kriterien fest, etwa Rolle, Betriebszugehörigkeit, Leistungsanforderungen und Arbeitsverhältnis.
Länderregeln
Dokumentiere, welche Länder erlaubt, eingeschränkt oder vorab gesondert zu prüfen sind.
Genehmigungsfristen
Definiere, wann Anfragen eingereicht werden, wer sie genehmigt und welche Angaben benötigt werden.
Compliance-Prüfungen
Kläre, wann Themen wie Einreise, Sozialversicherung, Payroll, Steuern, Versicherung und Arbeitsrecht geprüft werden.
Vorbereitung
Beschreibe Erwartungen zu Arbeitszeiten, Datensicherheit, Equipment, Notfallkontakten und Reisebereitschaft.
Dokumentation
Halte Anfragen, Freigaben, Risikoeinschätzungen und Ausnahmen in einem nachvollziehbaren Prozess fest.
Fragen, die HR-Teams vor der Veröffentlichung stellen
Möchtest du aus der Checkliste einen Genehmigungsprozess machen?
Buche eine Demo und sieh dir an, wie Vamoz HR-Teams bei Workation-Anfragen, Freigaben, Dokumenten und Compliance-Prüfungen unterstützt.