Arbeitszeit im Ausland

Kurz erklärt für Arbeitgeber

Arbeitszeit im Ausland wird relevant, wenn Mitarbeitende während Homeoffice im Ausland, Workation oder grenzüberschreitender Arbeit nicht am üblichen Arbeitsort arbeiten. Zeitzonen, lokale Feiertage, Ruhezeiten, Erreichbarkeit und Arbeitszeiterfassung können dann schwieriger zu steuern sein.

Für Arbeitgeber ist besonders wichtig, dass Auslandsarbeit nicht zu verdeckter Mehrarbeit, fehlender Dokumentation oder Verletzung von Ruhezeiten führt. In der EU bestehen Mindeststandards zur Arbeitszeit, und im DACH-Raum gelten jeweils nationale Regeln. Unternehmen sollten deshalb klare interne Vorgaben mit möglichen lokalen Anforderungen verbinden.

Definition

Arbeitszeit im Ausland beschreibt die Regelung und Kontrolle der Arbeitszeit, wenn Mitarbeitende ihre Arbeit in einem anderen Staat ausführen. Dazu gehören Beginn und Ende der Arbeit, Pausen, tägliche und wöchentliche Ruhezeiten, Zeitzonen, Überstunden, Wochenendarbeit, Feiertage, Arbeitszeiterfassung und Erreichbarkeit.

Der Begriff ist eng verbunden mit Arbeitsrecht im Ausland und Fürsorgepflicht.

Typische Prüfpunkte

HR und Manager sollten vor der Genehmigung klären:

• In welcher Zeitzone arbeitet die Person?
• Welche Kernarbeitszeiten gelten?
• Werden Ruhezeiten eingehalten?
• Wie wird Arbeitszeit erfasst?
• Sind Meetings ausserhalb normaler Arbeitszeiten nötig?
• Wie werden Überstunden und Wochenendarbeit verhindert?
• Welche Regeln gelten bei lokalen Feiertagen?
• Ist die Tätigkeit mit der Remote Work Policy vereinbar?

Gerade bei Teams über mehrere Zeitzonen hinweg sollte Arbeitszeit nicht nur technisch möglich, sondern gesundheitlich und arbeitsrechtlich vertretbar sein.

Gut zu unterscheiden

Arbeitsrecht bei Workation ist breiter und umfasst auch Feiertage, Arbeitsschutz und Fürsorge. Urlaubstage und gesetzliche Feiertage bei Workation behandelt die Abgrenzung von Arbeits- und Urlaubstagen. Arbeitsschutzrecht im Ausland fokussiert auf Sicherheit und Gesundheit. Arbeitszeit im Ausland konzentriert sich auf Zeit, Ruhe und Dokumentation.

Wie Vamoz bei Arbeitszeit im Ausland hilft

Vamoz Remote Work Compliance hilft Unternehmen, Arbeitszeitfragen schon im Antrag zu erfassen. Mitarbeitende geben Land, Zeitraum, geplante Arbeitstage und Arbeitsmodell an; HR kann darauf basierend Auflagen definieren oder Risikofälle eskalieren.

Vamoz unterstützt insbesondere bei:

• Erfassung von Zeitraum, Arbeitstagen und Zeitzone;
• Hinweis auf Arbeitszeit- und Ruhezeitrisiken;
• Verknüpfung mit Workation- und Remote-Work-Regeln;
• Dokumentation von Auflagen zu Erreichbarkeit und Arbeitszeit;
• Integration in den HR Compliance Workflow.