Urlaubstage und gesetzliche Feiertage bei Workation

Kurz erklärt für Arbeitgeber

Urlaubstage und gesetzliche Feiertage bei Workation sind ein häufiges Missverständnis. Eine Workation verbindet Arbeit und Aufenthalt an einem Freizeitort. Das bedeutet aber nicht, dass alle Tage automatisch Urlaub sind. Arbeitstage bleiben Arbeitstage, Urlaubstage müssen separat genommen und dokumentiert werden.

Auch gesetzliche Feiertage sind nicht immer eindeutig. Je nach Vertrag, gewöhnlichem Arbeitsort, anwendbarem Recht, Unternehmenspolicy und Aufenthaltsland kann unterschiedlich zu prüfen sein, ob ein Feiertag am Heimatstandort oder am Workation-Ort relevant ist. Deshalb sollten Arbeitgeber diese Frage in der Remote Work Policy klar regeln.

Definition

Urlaubstage bei Workation sind Tage, an denen Mitarbeitende nicht arbeiten und Urlaub beziehen. Arbeitstage bei Workation sind Tage, an denen Mitarbeitende aus dem Ausland produktiv tätig sind. Gesetzliche Feiertage bei Workation sind Feiertage, die je nach Rechtsordnung, Arbeitsortprinzip, Vertrag oder Policy relevant sein können.

Für HR ist die wichtigste Regel: Workation darf nicht zu einer unklaren Mischung aus Urlaub, Arbeit, Feiertag und Reisezeit werden.

Typische Prüfpunkte

Vor einer Workation sollten Unternehmen klären:

• Welche Tage sind Arbeitstage?
• Welche Tage sind Urlaubstage?
• Gibt es Reise- oder Wochenendtage?
• Welche Feiertage gelten nach Unternehmenspolicy?
• Gilt der Feiertagskalender des gewöhnlichen Arbeitsorts oder des Aufenthaltslands?
• Werden Arbeitszeit und Erreichbarkeit dokumentiert?
• Sind lokale arbeitsrechtliche Mindeststandards zu beachten?
• Wie werden Krankheit oder Unfall während der Workation behandelt?

Diese Punkte sollten im Antrag Homeoffice im Ausland abgefragt werden, damit HR die Workation sauber genehmigen kann.

Gut zu unterscheiden

Arbeitszeit im Ausland behandelt Arbeitsstunden, Ruhezeiten und Zeitzonen. Arbeitsrecht bei Workation ist breiter und umfasst arbeitsrechtliche Pflichten. Arbeitsschutzrecht im Ausland betrifft Gesundheit und Sicherheit. Diese Seite beantwortet die konkrete HR-Frage: Welche Tage werden wie gezählt?

Wie Vamoz bei Urlaubstagen und Feiertagen bei Workation hilft

Vamoz Remote Work Compliance hilft, Workation-Zeiträume sauber zu strukturieren. Mitarbeitende können Zeitraum, Arbeitstage, Urlaubstage und Zielland angeben. HR kann daraus prüfen, ob die Anfrage in die Policy passt und ob besondere Auflagen nötig sind.

Vamoz unterstützt insbesondere bei:

• Erfassung von Arbeitstagen und Urlaubstagen;
• Dokumentation von Zeitzone, Feiertagsregel und Erreichbarkeit;
• Einbindung von Manager- und HR-Freigaben;
• Verbindung mit Arbeitszeit im Ausland;
• nachvollziehbarer Ablage der genehmigten Workation.